Лучшие бесплатные мобильные приложения для ведения семейного бюджета

Openbravo. Бесплатная ERP система с открытым кодом.

Широкая, разноплановая функциональность Богатая функциональная начинка: Сквозной финансовый учет, Продажи и CRM, Закупки, Склад, Производство, и Управление проектами и обслуживанием Встроенная расширяемая среда: Лучшие разработки от Openbravo, сторонние модули и вертикальные решения для лучших внедрений Расширение оргструктуры: Простое расширение от монокомпании до мультикомпонейной структуры со своими бизнес единицами и складамиИнновационная Настоящая открытая WEB архитектура Простота использования WEB: Простой и безопасный доступ ко всей функциональности, связанной с WEB сервисами, быстрая интеграция с другими приложениями. Простота изменения и обновления: Большинство уникальных доработок делается без применения программирования Гибкость в развертывании: Моно или мульти компанейность, на Wnidows или на Linux, у себя или у провайдера услуг — вы сами выбираете идеальные условияНизкая стоимость владения Высокая отдача при минимальной стоимости Минимальные начальные инвестиции: Модель «Плати только за услуги» снижает инвестиционную нагрузку и позволяет четко контролировать стоимость полученного результата Прозрачное ценообразование: Простота и понятность, отсутствие скрытых платежей , отсутствие лицензионных переплатБыстрый старт, высокий результат: Быстрый старт с начальной функциональностью и недорогая стоимость развития функциональности в дальнейшем

Зачем необходимо вести учет личных финансов

Финансовая грамотность начинается с осознанного отношения к деньгам и контроля за своими тратами. Ведение и планирование личного бюджета помогает:

• Узнать все о своих доходах расходах. Ежедневный учет покажет, куда и на что идут деньги в семье или у отдельной пока ещё бессемейной персоны.
• Взять свои траты под жесткий контроль. Вы увидите, что есть обязательные расходы, которые постоянны каждый месяц, и необязательные. Последние можно регулировать, уменьшать, перераспределять.
• Найти «финансовые дыры» в бюджете и принять меры для их ликвидации.
• Планировать будущие покупки. Вы будете заранее решать, сколько и за какой период нужно отложить денежных средств для предстоящей покупки. Научитесь обходиться без кредитов и кредитных карт.
• Начать экономить и делать сбережения. Это доступно не только тем, кто много зарабатывает. Даже при небольшом бюджете можно выкроить деньги на реализацию своих целей.
• Создать «финансовую подушку безопасности», то есть резерв на будущие непредвиденные расходы, чтобы жить с уверенностью в завтрашнем дне.
• Сохранить покой и доверие в семье. Ведь все траты будут известны каждому, и они будут обдуманными.

Monefy — удобный учет расходов

Оценка: 4,6 (на основе 149 тысяч отзывов)

Monefy — приложение с приятным дизайном и лаконичными иконками трат, которое делает упор на быстрое добавление новых записей: расходов или поступлений. Все расходы за выбранный период можно отслеживать на цветном графике. 

Фишки приложения: для каждой из категорий трат можно выставить «границы» бюджета, а для регулярных платежей — напоминания.

Для тех, кто хочет держать бюджет под рукой, есть подробный виджет с расходами и балансом по категориям. Данные можно синхронизировать через Google Drive или Dropbox — и подключить к своему кошельку несколько гаджетов сразу. Приложение можно защитить паролем.

В платной версии нет рекламы, есть резервное копирование и экспорт данных в один клик.

Дебет Плюс. Программа является бесплатной, но точная лицензия не известна.

Бесплатную версию Дебет Плюс могут использовать как предприниматели, так и малые предприятия. Система позволяет вести складской учёт, включает в себя систему по взаимодействию с клиентами. В функции системы входит свод бухгалтерского баланса, учет основных средств, заработная плата. Программа поставляется под ОС Windows, Linux, Mac OS.

Бесплатная версия системы «Дебет Плюс»:

• Подходит как для предпринимателей, так и для малых предприятий.
• Позволяет вести складской учет как с бухгалтерией, так и без бухгалтерии (по желанию пользователя).
• Работает на различных ОС — Windows, Linux, Mac OS, и СУБД — PostgreSQL, MySQL.
• Полностью готова для работы в условиях законодательства Украины и оперативно обновляется в связи с его изменениями. 

Система состоит из платформы Eclipse RCP, модуля собственно Дебет+, который распространяется в виде скомпилированного jar и конфигурации. Вся конфигурация написана на JavaScript, формы — в XML. Для разработки можно использовать Eclipse. Бесплатной, собственно, является только одна конфигурация — та, которая с бух.учетом и небольшими кусочками других участков. Остальные платные. Но никто не мешает её свободно дорабатывать под себя, тем более что на сайте есть достаточно много документации и примеров.

«Дзен-мани»

Еще один популярный в России сервис «Дзен-мани» при схожем наборе функций имеет одно важное преимущество — возможность автоматизированного внесения данных о доходах и расходах. Производится это двумя способами: подключением импорта операций из банковского аккаунта и платежных систем или распознаванием СМС, поступающих от банка при проведении транзакции

Правда, при оплате или получении доходов наличными информацию все равно придется вносить вручную.

«Дзен-мани» позволяет автоматически вносить расходы и доходы, синхронизируя данные из банка

Как и у сервиса «Дребеденьги», доступ к «Дзен-мани» может осуществляться через браузер на ПК или приложение на смартфоне.

Присутствуют функции учета доходов и расходов с возможностью установки категорий, отчеты в виде графиков и раздел планирования бюджета. Помимо многопользовательского режима, доступно разграничение на семейные и корпоративные финансы или общие и личные, часть из которых можно скрыть от других пользователей.

Бесплатная версия сервиса имеет урезанные возможности мобильного приложения, не распознает СМС, и не поддерживает разделы «Бюджет и цели» и отчет «Карта расходов» в веб-интерфейсе. В платной версии не ограничений: она стоит 99 рублей в месяц, 422 рубля в год или 1249 рублей — бессрочно.

Money Manager

Приложение создано в современном дизайне, управление просто и интуитивно понятно. На основном экране вкладки разделены по временным периодам. В операциях отображаются данные о суммах, счетах, категориях и прочей информации, внесенной вручную.

Мониторить расходы удобнее благодаря круговым диаграммам. Транзакции проводятся в различной валюте, можно добавить любые типы кредитов, депозитов, регулярных поступлений. Базовые операции добавляются в избранное и назначаются автоматическими. Платная версия снимает ограничение по количеству используемых счетов и убирает рекламу.

С Money Manager удобно отслеживать расходы на продукты. Особенно вкупе с сервисами для заказа полезного питания под подписке. Нам нравится Growfood, но выбрать есть из чего – все ключевые мы рассматривали в нашей статье.

Преимущества Money Manager:

• двойная система записи – все траты, доходы отображаются в состоянии счетов и активов;
• управление дебетовыми, кредитными картами;
• возможность установить защитный код-пароль;
• часто используемые операции сохраняются в избранном;
• понятная визуализация.

8. Кошелёк

Оценка: 4,6 (на основе 3,2 тысячи отзывов)

Учёт финансов в приложении ведётся с помощью «списков» — они могут быть привязаны к счёту (например, «наличные» или «кредитка №1») или к событию (например, «свадьба» или «отпуск»). Доходы и расходы будут добавляться отдельно к каждому из списков. При этом статистику можно посмотреть общую — как список покупок (их можно сортировать по дате, категориям и местам), так и в виде графиков.

Каждый список может использовать собственную валюту (доступны все виды валют, в том числе биткойны) и, если нужно, отображаться в статистике в основной валюте приложения с конвертацией по текущему биржевому курсу. Все отчёты можно выгрузить в PDF- или CSV-файл.

Фишка приложения подробное описание трат. К каждой транзакции, помимо суммы и категории расходов, можно прикрепить геолокацию, фотографию, текстовое описание и даже голосовую запись. То же самое можно проделать и с доходами.

MoneyManager

Утилита формирует денежные потоки наглядно демонстрируя уровень доходов и расходов выводя данные статистического анализа за любой отрезок времени. Программа обеспечивает доступ к данным с использованием компьютера. Применяется функция двойной записи, сервис позволяет планировать бюджет по разным индивидуальным категориям, управляя дебетовыми и кредитными картами. Часто проводимые операции можно добавлять в категорию «Избранного».
 
Юзеру доступна функция резервного копирования и восстановления данных, экспорт информации для отправки по электронной почте и в таблицы Excel. Конфиденциальность информации обеспечивается установкой личного пароля пользователя. Выбор редакции в Google Play. Рейтинг 4,6.

 
Скачать приложение для Android, для iOS

Семейный бюджет «Экономка»

Размер установочного файла программы меньше 3 Мб – это самая компактная программа из всех рассмотренных в данном обзоре.

После установки выяснилось, что имеется демонстрационная база, которая помогает пользователю понять принципы работы приложения. В разделе «пользователи» можно ознакомиться со списком пользователей (члены семьи) и структурой счетов.

Добавление расходной операции производится в разделе «расходы» – нажимаем кнопку «добавить», указываем категории расхода, счет и сумму. А затем жмем кнопку «выбор». Новая запись в таблицу «расходы» добавлена

Обратите внимание, что в процессе добавления транзакции (расхода или дохода), требуется указать счет для списания (или зачисления) денег. Для наглядности в таблицах расходов и доходов предусмотрена подсветка категорий – каждая из них имеет свой цвет

Настроить цвета можно в разделе «справочники».

Главный принцип работы программы «Семейный бюджет» заключается в том, что каждый член семьи имеет свои собственные счета и любая транзакция привязана к определенному счету. Такой подход позволяет вести бюджет семьи как по каждому пользователю отдельно, так и по всем вместе.

Внешний вид программы оставляет приятные впечатления – интерфейс продуман, удобно расположены кнопки управления, есть возможность сортировки данных. Например, можно просматривать расходные операции только за определенный месяц и по конкретному пользователю. Для этого используются такие элементы, как «пользователь», «месяц» и «год». Над таблицей есть мини-отчет, который показывает итоговую сумму в таблице за месяц (с учетом фильтра «пользователь»).

Раздел «доходы» работает аналогично образом. Чтобы добавить доходную операцию, нажимаем кнопку «добавить», выбираем категорию (например, «зарплата»), указываем счет для зачисления и вводим сумму. В верхней части окна можно выбрать пользователя, которому будет соответствовать транзакция. При выборе пользователя автоматически загружаются все его счета, и мы имеем возможность указать, на какой счет будут зачислены деньги.

Если вы полностью освоились с программой «Семейная бухгалтерия», то можете удалить демонстрационную базу. Для этого удалите всех пользователей в разделе «пользователи». При этом все данные в таблицах доходов и расходов также будут удалены. Затем следует добавить реальных пользователей, настроить им счета и приступить к ведению семейного бюджета.

В качестве базовой валюты можно использовать любую валюту мира (рубли, доллары, евро, йены и прочие). У каждого пользователя может быть сколько угодно счетов в любых валютах. Программа при построении отчетов будет автоматически пересчитывать все валютные операции в единицы базовой валюты. Именно для этого у каждого счета указывается курс по отношению к базовой валюте (раздел «пользователи» — «счета»).

Теперь рассмотрим раздел «отчеты». Чтобы построить отчет по расходам за месяц, выбираем соответствующий тип отчета и нажимаем кнопку «построить». Получаем данные в графическом виде. На диаграмме отображаются категории расходов и суммы, которые им соответствуют. Нажав правую кнопку мыши на диаграмме, можно ее настроить: показывать суммы или проценты, показывать легенду, сортировка и т.п. Напротив области «тип отчета» есть кнопка для выбора отчета в наглядном виде. Если ее нажать, то появится окно, где отчеты сгруппированы по категориям – расходы, доходы, долги и пользователи.

Система отчетов в программе «Семейная бухгалтерия» очень простая и понятная. Даже начинающие пользователи смогут без проблем разобраться с отчетами. Встроенная справочная система поможет быстрее освоить программу – почти во всех разделах есть кнопка с изображением вопросительного знака. Нажав на эту кнопку, вы получите справку по нужному разделу.

Еще программа умеет работать с долгами и кредитами. Если вы дали деньги в долг, то приложение автоматически напомнит, если долг вовремя не вернут. Раздел «кредиты» отвечает за ваши долги – сюда можно добавить любой вид кредита (ипотека, автокредит).

Инструменты и методы планирования семейного бюджета

Существует множество способов упростить себе жизнь при ведении домашнего учета. Наверняка вы уже прибегали к некоторым из них. Если нет, то вот вам еще один совет – обязательно присмотритесь к этим инструментам и методам, даже несмотря на кажущуюся банальность и простоту.

Тетрадь или блокнот

Можно начать фиксировать доходную и расходную части, вместе с планом по старинке, как это делали наши бабушки. Для этого необходимо завести тетрадь или блокнот удобного формата с подходящей разлиновкой.

Воспользуйтесь следующими советами, если собираетесь вручную фиксировать бюджет:

• Составьте или найдите таблицу, которой будете придерживаться при фиксации данных;
• Толщина тетради должна быть достаточной, чтобы отразить желаемый период;
• Не забывайте о планах – их можно прописать вперед, а потом вписывать фактические данные;
• Заклейте одну или несколько страниц, чтобы получился кармашек для чеков.

Таблица в Exсel

Табличный формат очень удобен и помогает структурировать информацию. Если вам такое по душе, используйте специальную программу, которая предназначена для работы с таблицами!

Плюсы ведения бюджета в Excel:

• тело таблицы уже построено, нужно просто вписать данные
• таблица посчитает все за вас, если вставите нужную формулу
• можно работать одновременно с несколькими таблицами
• данные разных таблиц можно связывать между собой
• легко вносить любые изменения
• можно настроить внешний вид таблицы

Пример таблицы личных расходов в Excel, составьте свою и контролируйте все данные в одной программе.

Строка «личные расходы» содержит формулу, суммирующую значения всех категорий. При изменении любого параметра итоговая сумма изменяется автоматически.

Программы и приложения

Если у вас нет времени кропотливо вести подсчеты, можно воспользоваться уже готовыми разработками для ведения домашней бухгалтерии. Возможности программ позволяют тратить минимум времени, при этом вы получаете качественную и структурированную информацию.

Программа проводит анализ за вас, самостоятельно сверяет данные, предоставляет свежие сводки, напоминает о платежах и даже дает советы.

Не все приложения подходят для полноценного ведения бюджета – но почти все могут послужить отличным рабочим инструментом!

Японская система Какебо

Альтернативный вариант самостоятельного контроля финансов вашей семьи – японская система kakebo. Она оказалась настолько популярна, что теперь ее используют по всему миру. Дословно kakebo переводится как «книга домашней экономии».

Суть системы проста: ведение учета бюджета в форме специальных таблиц. Учет финансов ведется по соотношению план-факт. Составляем 2 таблицы:

• плановые доходы/расходы/ сбережения
• текущие расходы

Метод конвертов

Вам не удобно вести учет текущих расходов, лень записывать каждую копеечку и постоянно держать руку на пульсе? Метод конвертов в ведении домашнего бюджета популярен не зря: он избавляет от необходимости скрупулезных подсчетов.

Достаточно всего 1 раз распределить семейный бюджет на месяц.

Традиционно метод предлагает использовать 7 конвертов:

• питание
• платежи
• развлечения
• черный день
• покупка вещей и предметов быта
• расходы на детей
• остаток

Под каждую категорию придется завести отдельный конверт. На каждом пишем целевое назначение денег, вкладываем туда сумму плановых расходов и тратим в течение всего месяца.

Этот вариант предполагает распоряжение исключительно наличными деньгами.

Смысл этой идеи в том, что деньги на текущие расходы хранятся отдельно друг от друга – это удерживает от соблазна нарушить схему и залезть за средствами в другой конверт. Стоит признать, что любые вариации этого метода в отношении электронных денег будут менее эффективны.

Систему можно легко адаптировать под себя, изменив категории трат или их количество.

Метод 50/20/30

Этот метод рекомендован для тех, кто испытывает сложности в распределении денежных средств семьи, и не может сразу составить семейный бюджет. По сути это готовый метод рационализации расходов, который поможет правильно выдержать баланс доходов и расходов, а также даст хороший задел на будущее.

Основные цели	Инвестиции в будущее	Удовольствия
50%	20%	30%
Обязательные ежемесячные платежи	Кредиты на образование	Одежда и имидж
Покупка продуктов	Оплата курсов	Развлечения
Транспорт	Черный день	Путешествия
	Накопления на старость	Отпуск

GrossBee&nbsp. «GrossBee» предлагает своим клиентам уникальную для подобных систем возможность — получить полнофункциональную однопользовательскую версию системы «GrossBee XXI» бесплатно.

Система управления предприятием «GrossBee XXI» относится к системам ERP класса и предназначена для комплексной автоматизации торговых и производственных предприятий различного масштаба: от корпораций до небольших компаний. Система решает задачи учета и планирования материальных и финансовых ресурсов, производства, анализа показателей работы предприятия, и многие другие.

Все функции системы реализованы в виде набора взаимосвязанных модулей, которые активно взаимодействуют между собой и составляют вместе единое, целостное приложение. Модули являются заменяемыми, что позволяет разрабатывать индивидуальные решения для конкретных предприятий. Модули объединены в подсистемы, каждая из которых используется для решения определенных задач. Например, подсистема материального учета «занимается» перемещением товарно-материальных ценностей, подсистема учета наличных и безналичных денежных средств — банковскими и кассовыми операциями и т.п. Структура системы «GrossBee XXI» представлена на рисунке (кликните на соответствующей подсистеме для получения подробной информации):

• Подсистема материального учета
• Подсистема учета договоров
• Подсистема планирования материальных ресурсов
• Подсистема учета производства
• Подсистема планирования производства
• Подсистема учета денежных средств
• Подсистема планирования денежных средств
• Подсистема учета задолженностей и расчетов с контрагентами
• Подсистема учета основных средств
• Подсистема бухгалтерского учета
• Подсистема учета кадров и расчета зарплаты
• Подсистема экономического анализа
• Подсистема экономического мониторинга предприятия
• Административные функции

Все подсистемы используют общую базу данных и обмениваются информацией друг с другом, что позволяет создать на предприятии единую информационную среду, общую для всех его подразделений. Вообще, деление на модули достаточно условно. Например, подсистема планирования материальных ресурсов использует как данные об остатках товаров на складах предприятия, так и информацию из подсистем учета и планирования производства, подсистема учета основных средств получает данные об износе оборудования из подсистемы учета производства и т.п. Следует отметить, что система продолжает активно развиваться, в ней постоянно появляются новые модули и подсистемы, которые легко подключаются к остальным в рамках общей архитектуры системы.

5. Moneon

Оценка: 4,7 (на основе 7,01 тысячи отзывов)

Moneon позволяет создавать несколько кошельков — это удобно, если деньги хранятся, например, на нескольких картах. К каждому из кошельков можно привязывать расходы по категориям и подкатегориям. Статистика по тратам выводится в виде графика.

Бюджет можно вести в одной из популярных валют на выбор. К каждой транзакции, если нужно, подгружается геолокация из Foursquare. Доступ к приложению защищается паролем (в том числе Touch ID). А владельцы Apple Watch могут подключить Moneon к часам.

Фишка приложения голосовой ввод транзакции. Удобно записывать траты, даже если заняты руки. Опция работает на версиях iOS 10 и выше.

Учет финансов в программе Экономка

Подробный обзор программы читайте здесь.
Скачать Экономку можно тут.

Для новичков в сфере личных финансов важно, чтобы программа, которую они собираются использовать сочетала в себе два качества – простота и функциональность. Именно этими характеристиками обладает Экономка

Достоинства:

• В программе есть четкая логика – все операции, связанные с учетом финансов, распределены по разделам. Например, в «расходах» учитываются все расходные транзакции. Раздел «пользователи» отвечает за счета, а в «планах» производится настройка структуры будущих расходов и доходов.
• Есть раздел отвечающий за планирование бюджета. Можно строить планы на будущее – очень полезный инструмент для бюджетирования.
• Поддержка нескольких пользователей и неограниченного количества мультивалютных счетов.
• Многопользовательский режим. Заниматься учетом финансов можно всей семьей.
• Работать с кредитами и долгами Экономка тоже умеет – есть поддержка ежемесячных выплат по кредитам и напоминание о просрочке очередного платежа.
• Гибкие справочники – можно редактировать и добавлять любое количество категорий и подкатегорий. Также есть система напоминаний, резервное копирование, работа с «флешки» и многое другое.

Недостатки:

• Нет мобильной версии. Хотя и обещают, что скоро появится.
• Нет экспорта отчетов в Excel.

Скачать программу бесплатно >>

Toshl Finance

Разработчики сервиса Toshl придерживаются мнения, что, хоть учет финансов и серьезное дело, но немного юмора в нем все равно не повредит. Поэтому интерфейс приложения дополнен монстрами-помощниками, которые дают подсказки, одобряют экономию и предупреждают о перерасходах. В остальном сервис схож со своими конкурентами, но есть и некоторые особенности. Например, в приложении имеется возможность прикрепления к расходам или доходам отметок о местоположении и до 4 вложений, которыми могут быть фотографии чеков, купленных предметов и т.д. Есть и функция автоматизации часто повторяющихся операций — поступления зарплаты, списание коммунальных платежей или оплаты кредита.

В платной версии, доступной за 323 руб./мес. или 2580 руб./год, есть функция синхронизации с банковским аккаунтом, но нет распознавания СМС. В версии Pro за 194 руб./мес. или 1290 руб./год есть все дополнительные функции, а в бесплатной версии — только учет финансов и возможность доступа из браузера или приложения.

Ежедневные расходы-3: Личные финансы

Оценка 4,6 (на основе 148 тысяч отзывов)

Это приложение — третья, усовершенствованная версия сервиса «Ежедневные расходы». Как понятно из названия, упор делается на анализ трат. К каждой потраченной сумме можно прикрепить категорию, способ оплаты (наличные, карта и т. д.), краткое описание, дату и время. Для категорий трат есть большой выбор хорошо нарисованных иконок.

Фишки приложения: в отчётах можно увидеть процент категории расходов от общего количества: например, 57% от всех денег потрачено на бензин, 9% — на еду и т. д. Это нагляднее, чем круговая диаграмма — хотя и диаграммы в итоговом отчёте также присутствуют. Для повторяющихся трат можно настроить автоматическое добавление. Данные можно защитить паролем и создать резервную копию. Для наглядности предусмотрен виджет.

Spendee

Android IOS

Spendee – многофункциональное приложение для личных финансов и бухгалтер, отображающее расходы в виде отчётов и наглядных диаграмм. Программа занимает в памяти место на пару десятков мегабайт, поэтому быстро устанавливается и предлагает в момент первого запуска выбор предпочтительной валюты.

Преимущества приложения:

Присутствует русскоязычный интерфейс.

Расходы отображаются в удобной инфографике и диаграммах.

Доходы и расходы отмечаются разными цветами в соответствии с настроенными категориями операций.

Можно делать заметки с операциями и прикладывать счета и чеки в виде фотографий.

Можно настраивать уведомления о планируемых тратах.

Выведение информации по расходам в круговой диаграмме демонстрирует, какие категории услуг и товаров наиболее затратны для пользователя.

К сожалению, у Spendee нет функций для импорта чеков и квитанций из SMS-сообщений. Ещё один минус заключается в том, что это исключительно постоплатный сервис – здесь нет возможности загрузить чек и оплатить его банковской картой прямо из приложения.

Одна важнейшая фишка – автоматический экспорт расходов по карте или банковскому счёту. Добавляете их в приложение, авторизуете, и видите актуальные данные о списании средств без ручного набора. Это, кстати, удобно для контроля расходов по карте ребёнка.

CoinKeeper

В сервисе CoinKeeper на одном экране видна статистика доходов, расходов и текущего остатка, что очень удобно. Также здесь предусмотрены другие полезные функции: напоминание об обязательных платежах (оплата ЖКУ, кредитов и так далее), ограничение расходов, повышающее шансы совершить желаемую крупную покупку в запланированный срок, и даже учет долгов с уведомлением о том, что пришло время расплачиваться.

В CoinKeeper на одном экране отображается вся статистика

Из других возможностей здесь есть импорт операций из более чем 150 российских интернет-банков и распознавание расходов из СМС, автоматическое занесение данных о доходах, если это, скажем, зарплата, получаемая в один и тот же день ежемесячно. Конечно, не забыты и стандартные возможности, характерные для всех сервисов: учет доходов и расходов, статистика и планирование, многопользовательский режим и доступ как из веб-версии, так и из приложения.

К сожалению, бесплатная версия имеет самый базовый набор функций, а импорт банковских операций есть только в Platinum, которая стоит 299 руб./мес. или 2999 руб./мес. Поэтому оптимальный вариант — версия Premium за 149 руб./мес., 899 руб./год или 1499 руб. за неограниченный срок.

Экономка – учет расходов и доходов

Это проверенная временем надежная и простая программа. Она особенно актуальна для новичков. Главное достоинство «Экономки» — продуманная логическая структура, благодаря которой пользователь быстро может освоить приложение и построить свой первый отчет уже через несколько минут. Главные разделы программы – это расходы, доходы и отчеты.

Сначала следует посетить раздел «Пользователи» и настроить счета и имена пользователей. В левой таблице меняем имена, а в правой вводим счета. В качестве счета может быть что угодно – банковская карта, счет в банке, наличные. Главное правильно ввести остатки – для этого пересчитайте всю наличность и посмотрите остатки по картам, например, через систему клиент-банк. Чтобы очистить демонстрационную базу, достаточно у каждого пользователя удалить все счета – проведите данную процедуру перед оформлением реальных остатков.

Теперь рассмотрим раздел, отвечающий за учет затрат. Чтобы добавить расходную операцию, нажмите кнопку «Добавить» или клавишу «Insert» на таблице. Затем откроется простая форма для добавления расхода. Здесь главными являются три параметра – категория операции, счет для списания, а также сумма. Если подходящей категории не найдете, тогда следует ее добавить в разделе «справочники». К сожалению, добавить новую категорию расходов прямо в форме нельзя. Аналогичным способом устроен раздел, отвечающий за доходы.

В таблице предусмотрена фильтрация и сортировка данных. В областях «месяц» и «год» устанавливается период, за который будут отображаться расходные операции (после редактирования нажмите чек-бокс «фильтровать»). Еще есть возможность сортировать данные в таблице по разным столбцам. Например, если нажать на заголовок столбца «сумма», то в верхней части таблицы окажется самая малая сумма за выбранный период, а внизу самая большая.

Система отчетов умеет строить диаграммы и выдавать информацию в текстовом виде. Сформировать самый простой отчет можно быстро – в разделе «отчеты» выберите тип отчета «Расходы за текущий месяц» и нажмите кнопку «построить».

Вывод. Программа для учета расходов и доходов «Экономка» хорошо справляется с обязанностями по ведению домашней бухгалтерии. Она простая, быстрая и неприхотливая. Есть возможность бесплатного использования приложения (при небольших доходах). «Экономка» будет полезна не только опытным пользователям, но и тем, кто впервые начал заниматься своей семейной бухгалтерией. Здесь есть все необходимое: учет доходов и затрат, планирование бюджета, работа с долгами и кредитами, валютные счета и многое другое.

Учет расходов и доходов семьи в таблице Excel

Если вы новичок в деле составления семейного бюджета, то прежде чем использовать мощные и платные инструменты для ведения домашней бухгалтерии, попробуйте вести бюджет семьи в простой таблице Excel. Польза такого решения очевидна – вы не тратите деньги на программы, и пробуете свои силы в деле контроля финансов. С другой стороны, если вы купили программу, то это будет вас стимулировать – раз потратили деньги, значит нужно вести учет.

Начинать составления семейного бюджета лучше в простой таблице, в которой вам все понятно. Со временем можно усложнять и дополнять ее.

Главный принцип составления финансового плана заключается в том, чтобы разбить расходы и доходы на разные категории и вести учет по каждый из этих категорий. Как показывает опыт, начинать нужно с небольшого числа категорий (10-15 будет достаточно). Вот примерный список категорий расходов для составления семейного бюджета:

• Автомобиль
• Бытовые нужды
• Вредные привычки
• Гигиена и здоровье
• Дети
• Квартплата
• Кредит/долги
• Одежда и косметика
• Поездки (транспорт, такси)
• Продукты питания
• Развлечения и подарки
• Связь (телефон, интернет)

Рассмотрим расходы и доходы семейного бюджета на примере этой таблицы.

Здесь мы видим три раздела: доходы, расходы и отчет. В разделе «расходы» мы ввели вышеуказанные категории. Около каждой категории находится ячейка, содержащая суммарный расход за месяц (сумма всех дней справа). В области «дни месяца» вводятся ежедневные траты. Фактически это полный отчет за месяц по расходам вашего семейного бюджета. Данная таблица дает следующую информацию: расходы за каждый день, за каждую неделю, за месяц, а также итоговые расходы по каждой категории.

Что касается формул, которые использованы в этой таблице, то они очень простые. Например, суммарный расход по категории «автомобиль» вычисляется по формуле =СУММ(F14:AJ14). То есть это сумма за все дни по строке номер 14. Сумма расходов за день рассчитывается так: =СУММ(F14:F25) – суммируются все цифры в столбце F c 14-й по 25-ю строку.

Аналогичным образом устроен раздел «доходы». В этой таблице есть категории доходов бюджета и сумма, которая ей соответствует. В ячейке «итог» сумма всех категорий (=СУММ(E5:E8)) в столбце Е с 5-й по 8-ю строку. Раздел «отчет» устроен еще проще. Здесь дублируется информация из ячеек E9 и F28. Сальдо (доход минус расход) – это разница между этими ячейками.

Теперь давайте усложним нашу таблицу расходов. Введем новые столбцы «план расхода» и «отклонение» (скачать таблицу расходов и доходов). Это нужно для более точного планирования бюджета семьи. Например, вы знаете, что затраты на автомобиль обычно составляют 5000 руб/мес, а квартплата равна 3000 руб/мес. Если нам заранее известны расходы, то мы можем составить бюджет на месяц или даже на год.

Зная свои ежемесячные расходы и доходы, можно планировать крупные покупки. Например, доходы семьи 70 000 руб/мес, а расходы 50 000 руб/мес. Значит, каждый месяц вы можете откладывать 20 000 руб. А через год вы будете обладателем крупной суммы – 240 000 рублей.

Таким образом, столбцы «план расхода» и «отклонение» нужны для долговременного планирования бюджета. Если значение в столбце «отклонение» отрицательное (подсвечено красным), то вы отклонились от плана. Отклонение рассчитывается по формуле =F14-E14 (то есть разница между планом и фактическими расходами по категории).

Как быть, если в какой-то месяц вы отклонились от плана? Если отклонение незначительное, то в следующем месяце нужно постараться сэкономить на данной категории. Например, в нашей таблице в категории «одежда и косметика» есть отклонение на -3950 руб. Значит, в следующем месяце желательно потратить на эту группу товаров 2050 рублей (6000 минус 3950). Тогда в среднем за два месяца у вас не будет отклонения от плана: (2050 + 9950) / 2 = 12000 / 2 = 6000.

Используя наши данные из таблицы расходов, построим отчет по затратам в виде диаграммы.

Аналогично строим отчет по доходам семейного бюджета.

Польза этих отчетов очевидна. Во-первых, мы получаем визуальное представление о бюджете, а во-вторых, можно проследить долю каждой категории в процентах. В нашем случае самые затратные статьи – «одежда и косметика» (19%), «продукты питания» (15%) и «кредит» (15%).

В программе Excel есть готовые шаблоны, которые позволяют в два клика создать нужные таблицы. Если зайти в меню «Файл» и выбрать пункт «Создать», то программа предложит вам создать готовый проект на базе имеющихся шаблонов. К нашей теме относятся следующие шаблоны: «Типовой семейный бюджет», «Семейный бюджет (месячный)», «Простой бюджет расходов», «Личный бюджет», «Полумесячный домашний бюджет», «Бюджет студента на месяц», «Калькулятор личных расходов».

2. Деньги ОК — мои личные финансы

Оценка: 4,8 (на основе 9,09 тысячи отзывов)

«Деньги ОК» позволяет пользователю быстро вводить свои расходы — в том числе сканируя чеки с QR-кодом. Для удобного учёта трат в приложении есть встроенный калькулятор. К каждой операции крепится комментарий, а статьи расходов можно делить на подстатьи: например, в тратах на автомобиль можно ввести подкатегории «бензин» и «ремонт».

Приложения, установленные на нескольких телефонах, можно синхронизировать друг с другом, чтобы вести совместный учёт. Также всю информацию можно экспортировать в CSV-файлы и открыть в Excel — для тех, кто привык к более традиционным методам ведения бюджета.

Фишка приложения: количество иконок для статей расходов и доходов. Их более 450 штук.