Сравнение и выбор топливных карт для юридических лиц

Правила пользования транспортной картой

После оформления договора автовладелец получает пластиковую карту с вшитым чипом, который несёт всю информацию, и практически сразу может ею пользоваться. Оплата топлива будет производиться на заправочной станции при наличии специального терминала. Карта вставляется в терминал, владелец вводит ПИН-код и подписывает чек. Далее для владельца становится актуальным только своевременно пополнять топливную карту

Важно помнить, что такая ТК не предусматривает обналичивания денег

Карта может быть аннулирована по нескольким причинам:

• ТК не использовалась длительное время (чаще всего это примерно полгода);
• при потере – блокировка происходит сразу же после заявления;
• при определённых нарушениях условий договора владельца могут внести в чёрный список и аннулировать карту;
• трёхкратное введение неверного кода.

https://youtube.com/watch?v=ZBvYWnFGZ2I

Выбрать, какая карта лучше, крайне сложно. Это происходит потому, что у каждого юридического лица, как и у физического, требования и пожелания абсолютно разные. Если для физических лиц это более или менее понятно, то для разных автомобильных компаний важны абсолютно разные критерии. Но можно сделать приблизительный рейтинг на основании количества продаж ТК и выделить три лучшие топливные карты.

1. Газпромнефть – лидер по продажам данного продукта. Эта компания имеет примерно 1400 автозаправочных станций, которые поставляют различные виды топлива. Автомобилисты отмечают очень хорошо организованную процедуру выдачи по привычному бумажному договору или по публичной оферте. Компания предоставляет стандартные услуги и ряд особенных операций, таких как лимиты на транзакции и приостановку действия на выходные дни.
2. Лукойл – карты обслуживаются на 2500 АЗС в нашей стране и более чем на тысяче – в Европе. К дополнительным услугам можно отнести контроль над расходом топлива онлайн. Здесь можно просмотреть транзакции и отрегулировать лимиты. 
3. Роснефть – отличное решение для хозяев автопарков. Эта компания предлагает самое удобное расположение станций в городах и удобный сервис по обслуживанию ТК. 

Кроме нефтяных компаний, топливные продукты предлагают и различные сервисы. Их преимущество заключается в том, что они предлагают универсальные карты, которые можно использовать на АЗС разных производителей. Например, первой такой ТК стала карта Инфорком, которая вышла на рынок ещё в 1991 году. Она позволяет заправиться более чем на 3000 АЗС, в число которых входят заправки Газпромнефти, Татнефти, Лукойла, Сургутнефтегаза и ряда других. Выбирая ТК, следует внимательно рассмотреть предложения и по таким картам, как Petrol Plus, Бизнес Card Visa, Вездеход, Транзит Card и многие другие.

Продажа карт или бензина

Талоны на топливо выдаются водителям в определенном количестве с расчетом на потери его при движении. Это позволяет иногда накопить определенный объем неучтенного бензина на карте.

Обналичить такой талон достаточно просто. Сделать это можно 2 основными способами:

1. Продажа карты другому водителю или знакомому. При этом цена конечно должна быть несколько ниже заправочной, так как в другом случае ее нет смысла покупать.
2. Заправка чужого автомобиля вашей картой на заправке. При этом следует договориться с владельцем машины за сумму денег. Это также своеобразная продажа, только вы уже сами рассчитываетесь своей картой на кассе, только за чужой автомобиль.

Следует отметить, что найти все эти неучтенные литры можно достаточно легко. Зачастую производится сравнивание показателей с разных терминалов для анализа определенных значений. Старайтесь не обналичивать большие объемы, особенно если вы работаете на кого-то.

Цена заправочных карт при перепродаже зачастую будет ниже, что не позволяет использовать их как средство спекуляции. Их обналичивание может выполняться только в случае ненадобности или воровства топлива у определенной организации.

Если вы все-таки решили заняться такими операциями, тогда проворачивайте их только с проверенными людьми.

Советы в статье “Как паять паяльной станцией” здесь.

О том, как «работает» топливная карта, можно узнать из этого видео:

В данной статье я описал 15 самых популярных вопросов и свои ответы на них, которые задают пользователи интернета и социальных сетей. Хотите заключить договор на самых выгодных условиях? Вы решили сэкономить на топливе, используя топливную карту Роснефть? Если да, то эта статья для Вас.

Чем отличаются топливные карты для физических и юридических лиц

Топливные карты для юридических лиц выгодны не только владельцам АЗС, но и самим предприятиям. Служебный транспорт использует огромное количество горючего, поэтому бывает сложно отследить все действия водителя по покупке и расходу топлива. При имеющейся топливной карте, руководитель компании может лично отслеживать всю необходимую информацию о количестве, виде, времени заправки, и стоимости покупаемого ГРМ. Кроме того, он может самостоятельно установить лимит на расходование горючего.

Для владельцев АЗС выгодно заключать договора с предприятиями, и предоставлять им определенные бонусы, поскольку речь идет не только о спросе и расширении его автозаправочной станции, но и возможности получения огромного дохода.

Согласно заключенному соглашению, предприятию могут быть предложены различные виды топлива, в зависимости от потребностей предприятия, по сниженной цене. А организация в свою очередь обязуется закупать ГРМ именно на этой станции. Кроме того, в договоре могут содержаться и дополнительные пункты. Например, по количеству покупаемого нефтепродукта и прочее. Как известно, в зависимости от удаленности от центра, цена на бензин может резко возрасти, поэтому если предприятие работает за пределами области, то ему выгодно оформить топливную карту.

Что касается топливных карт для физических лиц, то для них они тоже могут быть весьма полезны. Стоит отметить, что некоторые АЗС используют различные способы оплаты с помощью топливных карт. Например, при каждой заправке авто, на карту поступает определенное количество бонусов. При желании держатель такой карты может воспользоваться ими в следующий раз, либо копить их.

Не стоит так же забывать, что цена ГРМ за наличный расчет будет более высокой, чем при расчете с помощью транспортной карты. Кроме того, среди постоянных клиентов постоянно проводятся различные розыгрыши и лотереи, которые могут принести обладателям как дополнительные скидки и бонусы, так и литры горючего.

Вид	Характеристика	Плюсы	Минусы	Дополнение
Карта для физических лиц	Картой может обладать и управлять абсолютно любой автовладелец	Существенная экономия денег и времени при заправке автомобиля, возможность участия в различных акциях и получение дополнительных бонусов.	Привязанность только к одной АЗС	Карта защищена Пин-кодом, ее можно пополнять с помощью электронных денег, высокая степень безопасности, постоянная техническая поддержка.
Карта для юридических лиц	Картой обладает предприятие, а управляет только руководитель организации	Возможность контроля персонала при заправке авто, возможность установление суточного лимита, экономия денежных средств	Привязанность только к одной сети АЗС, а так же привязанность к условиям договора.	Карта защищена Пин-кодом, ее можно пополнять, высокая степень безопасности, постоянная техническая поддержка.

Что значит топливная карта?

Топливная карта – еще один способ безналичного расчета за топливо. На этих пластиковых документах есть магнитная полоса или микрочип. На нем хранится информация о количестве предоплаченного топлива или лимитах на отпуск определенных сортов горючего. Такие карточки предназначены для многоразового использования, а пополняются они при каждом перечислении предприятием денежных средств на расчетный счет компании «РусПетрол».

Либо на топливных картах хранится информация о лимитах нефтепродуктов, доступных к отпуску на АЗС за определенный период. А средства компании лежат на счету покупателя у компании «РусПетрол». Возможность заправки будет доступна до достижения неснижаемого остатка на счету покупателя. Такая топливная карта дает возможность в любое время контролировать остаток топлива, пропуская ее через специальный терминал. После заправки по топливной карте оператор станции выдает чек, который подтверждает факт совершения операции и отображает количество залитого в бак и остатка горючего.

Вопрос№1: Существуют ли топливные карты Роснефть для юридических лиц?

Существуют и достаточно давно. Топливные карты Роснефть в сегодняшнем их виде появились в 2007 году, когда были созданы операторы по обслуживанию юридических лиц по топливным картам на базе организаций ЮКОСа. Эти карты принимались на АЗС бывшего ЮКОСА, на небольшой сети АЗС Роснефти. В дальнейшем к ней присоединилась сеть АЗС ТНК-ВР и совсем недавно АЗС Башнефть. Идет ребрендинг сетей АЗС. В перспективе все АЗС должны будут оформлены в корпоративные цвета Роснефти. Топливные карты Роснефть это карты работающие в режиме он-лайн. По данным картам можно дистанционно менять лимит и виды топлива. Оперативно блокировать карту. Стоимость карты Роснефть составляет 400 руб. Карты защищены пин-кодом. Их можно привязать к водителю или номеру автомашины. Предоставляется личный кабинет в котором можно скачать отчет, бухгалтерские документы, узнать баланс договора, заблокировать карту, поменять держателя. Корпоративные клиенты получают специальную цену которая равна цене на АЗС мину с % скидки по договору. Данный % зависит от объема выборки клиента по картам за календарный месяц. Чем больше клиент выбирает тем больше скидка.

Лучшие топливные карты для физических лиц

В рейтинг лучших топливных карт для физических лиц вошли следующие:

• Дисконтная карта (Татнефть);
• Автодрайв Platinum (Газпромнефть);
• Россельхозбанк-Роснефть (Роснефть);
• Express Card.

Далее остановимся подробнее на описании каждого из предложенных вариантов, перечислим плюсы и минусы использования карт и расскажем, на что обратить внимание при выборе выгодного пластика

Дисконтная карта (Татнефть)

Мне нравится1Не нравится

Татнефть предлагает клиентам собственную дисконтную топливную карту с индивидуальными условиями. Небольшая, но достаточно приятная скидка при покупке газопродуктов и нефтепродуктов. Карта действует в течение 12 лет, поэтому после того, как срок кончится, ее необходимо заменить на новую. Скидки варьируются от 1,5 до 3% в зависимости от продукта, который вы планируете приобрести. Территория покрытия – Российская Федерация, в некоторых регионах страны размер скидки может меняться. Точно так же меняется и набор специальных предложений, возникают новые акции, что тоже зависит от региона, в котором вы находитесь.

Особенности карты	несколько вариантов, лучшие размеры скидок на ГСМ
Территория покрытия	Россия
Бонусы и скидки	процентные скидки и предложения постоянным клиентам

Цена: от 100 до 220 рублей.

Плюсы

• регулярные скидки;
• акции и специальные предложения в отдельных регионах;
• замена только через 12 лет;
• самостоятельная оплата топлива;
• отсутствие риска в неправильных расчетах;
• бесконтактная оплата.

Минусы

• неименная карта;
• баланс не высвечивается.

Дисконтная карта (Татнефть)

Автодрайв Platinum (Газпромнефть)

Мне нравится1Не нравится

Газпромнефть предлагает пользователям два варианта обслуживания. Первый вариант – бесплатное приобретение топливной карты, но при соблюдении условий (200000 на остатке или 100000 на остатке и покупки от 35000 в месяц). Второй вариант – приобрести карту за 4188 рублей в год и использовать ее опционально, в зависимости от частоты покупки топлива. Во время первой покупки вам автоматически подключается опция под названием “Нам по пути”, обслуживание функции бесплатное, а бонусы накапливаются автоматически с каждой осуществленной покупки.

Специальные предложения	2 бонусные программы для постоянных клиентов Газпромнефть
Характеристики карты	наличие бонусных программ и варианты с приобретением карты на выбор клиента
Территории	РФ

Цена: от 0 до 4188 рублей.

Плюсы

• программы на выбор;
• автоматическое накопление бонусов;
• понятные правила использования;
• неснижаемый платиновый статус при подключении программы “Нам по пути”;
• надежность компании.

Минусы

дорогое обслуживание.

Автодрайв Platinum (Газпромнефть)

Россельхозбанк-Роснефть (Роснефть)

Мне нравитсяНе нравится

Банковская карта автоматически подключается к программе лояльности. Поэтому пользователи имеют все шансы приобретать топливо и неплохо экономить. В отличие от типичных топливных карт, банковские автоматически накапливают бонусы, а пользователи получают баллы с любой покупки. Причем, касается это не только приобретения бензина, но и других видов топлива.

Особенности карты	многогранная программа лояльности, отличный выбор физических лиц
Территория покрытия	Россия
Бонусы и скидки	кэшбэк, скидки на покупки

Цена: около 900 рублей.

Плюсы

• разнообразная система лояльности;
• кэшбэк;
• синхронизация с банковской картой;
• скидки и бонусы на разные виды топлива;
• простой контроль за расходами.

Минусы

не найдено.

Россельхозбанк-Роснефть (Роснефть)

Express Card

Мне нравится5Не нравится1

Данная топливная карта АЗС действует не только на территории России, ею вы всегда можете расплачиваться и в Европе. Разработчики предлагают удобное мобильное приложение, в котором вы контролируете расходы, найдете ближайшую заправку и будете оповещены о последних акциях и специальных предложениях компании. Также через приложение вы без труда оформите кредит без переплат, срок составляет 30-31 день. В зависимости от количества покупок в месяц вы получаете дополнительные бонусы и скидки на обслуживание.

Специальные предложения	кредитование до 31 дня, удобное мобильное приложение
Характеристики карты	оплата сразу после заправки
Территории	Россия, Европа

Цена: зависит от выбранного тарифа.

Плюсы

• расширенный срок кредитования без процентов;
• удобное мобильное приложение, наличие службы поддержки;
• удобное использование в России и Европе;
• оперативное обслуживание;
• отслеживание расходов.

Минусы

не найдено.

Express Card

Кто может пользоваться картой? Преимущества использования

Организация, ИП и конечный потребитель могут получить (купить) топливную карту, приобретая ряд преимуществ. Для каждой категории пользователей есть своя тарифная политика, система скидок и разработаны различные программы. Что касается условий по оформлению и использованию, то они тоже могут отличаться. Независимо от этого, каждый получает свою выгоду.

Физические лица при оформлении топливной карты имеют право использовать ее в личных целях и управлять остатками средств, лимитами. При этом, автомобилист получает ряд выгод: • экономия средств и времени, • возможность получения спецпредложений и участия в акциях, • накопление и использование бонусов.

Топливная карта для юридических лиц выдается в том количестве, которое запрошено организацией для снабжения водителей оригинальным инструментом оплаты. Пользоваться могут все сотрудники, получившие карточку, а вот управление находится в руках руководителя предприятия. При этом, у топ-менеджмента появляются следующие преимущества: • Контроль водителей при заправке автомобиля; • Установление лимита на сутки или месяц по конкретному виду горючего, водителю или ТС; • Снижение затрат.

Карта также имеет защитный пин-код.

Единственным отрицательным моментом для юридического лица могут стать прописанные в договоре обязательства по объему топлива. Если же организация потребляет достаточно горючего, то такой пункт не будет препятствовать выгодному сотрудничеству.

Экономь с Топливными картами «ТРАССА» до 35%:

• до 4% за счет гибкой системы скидок на сети АЗС ТРАССА
• до 3% на отсутствии сервисных сборов и комиссий
• до 2% на системе защиты от хищения денежных средств
• 20% на возмещении НДС: мы предоставляем полный пакет бухгалтерской отчетности, на основании которой происходит уменьшение налоговых платежей.
• 2% на услуге «Личный кабинет»: отображение детальной информации по картам и счету в режиме реального времени позволяет контролировать расходы и планировать платежи
• 1% на информационном сопровождении по услуге «Персональный менеджер»
• до 3% на оптимизации маршрутов: удобное расположение сети АЗС партнеров, принимающих карту «ТРАССА», позволяет не только спланировать оптимальный маршрут следования на карте АЗС , но и выбрать АЗС по предпочтениям бренда, цены либо сопутствующих услуг.

Преимущества Сети АЗС ТРАССА: 

Клиентоориентированный персонал с домашней атмосферой на АЗС, человечность в отношениях с покупателями

Вкуснейший кофе, приготовленный в профессиональной рожковой кофемашине и ассортимент в магазине

Бонусы за топливо и покупке в магазине до 5%, которые Вы можете потратить в том числе и на топливо

Карта ТРАССА  — Транзит для организаций

Заправиться по топливной карте ТРАССА можно в большинстве регионов РФ.

В настоящий момент топливная карта является незаменимым инструментом при заправке коммерческого автотранспорта.

Топливная карта позволяет решать целый ряд типичных задач и проблем, с которыми сталкивается каждый владелец коммерческого транспорта (как грузового, так и легкового):

• уменьшение налогооблагаемой базы по топливу (НДС 20%);
• отсутствие необходимости использования наличных денежных средств для оплаты топлива, как следствие — уменьшение нагрузки на бухгалтерию;
• отсутствие риска утраты наличных денег;
• возможность оперативно блокировать потребление топлива в случае потери контроля над водителем, и многое другое.  

Позвонить в топливный отдел по телефону: +7 (499) 903-66-06

Заполнить форму обратной связи

Топливная карта ТРАССА

— микропроцессорная карта, имеющая высокую степень защиты от несанкционированного использования и злоупотреблений при отпуске топлива. Вся информация о покупках обрабатывается автоматизированной системой, что позволяет гарантировать достоверность и своевременность детализированной отчетности по каждой карте. Отчеты могут предоставляться в электронном виде и, по желанию клиента, на бумажных носителях. С отчетными документами мы предоставляем накладную и счет-фактуру на топливо с выделенной суммой НДС, что позволяет сократить расходы на заправку автотранспорта за счет возврата 20% НДС. Весь документооборот с клиентами происходит на АЗС нашей компании, наиболее удобной для Вашей организации.

Преимущества топливных карт ТРАССА:

• При утере карты Ваши деньги сохраняются, т.к. она блокируется;
• Имеете полный контроль расходов в режиме реального времени;
• Получаете подробный отчет по заправкам;
• Упрощаете работу Вашего бухгалтера;
• До 10 числа получаете полную отчетность за месяц на наиболее удобную для Вас АЗК АО «ЕвроТранс»;
• Мы программируем карты на Ваших условиях;
• Защита от несанкционированного использования через PIN-код;
• Обеспечивая сотрудникам возможность приобретать ГСМ по топливным картам, организация оплачивает качественное топливо по более выгодным ценам, сокращая автотранспортные издержки!

Для обсуждения условий работы и заключения договора, Вы можете связаться с нами по телефону: (499) 903-66-06

2-е место — Masters

Карты Masters принимаются на 12 000 АЗС. В результате держатели свободно составляют маршруты, не будучи вынуждены ориентироваться на наличие заправок. К плюсам относят следующее:

1. Карты обслуживаются на сетях “Лукойл”, “Роснефть”, “Шелл”, “Татнефть” и др., причем владельцам удастся запрограммировать вид топлива и тип лимита.
2. Стоимость сервисных услуг определяется количеством потребленного топлива. При покупке более 5 тыс. л ежемесячная плата не взимается, в противном случае она составит 500 руб.
3. Предусмотрена возможность предоставления кредита под банковскую гарантию или поручительство.
4. Размер скидки устанавливается в зависимости от закупок топлива.

Как выбрать топливную карту?

В большинстве случаев, для того чтобы определить какую карту выбрать, нужно ответить на 2 вопроса: регион(ы) где предполагается наибольшее количество заправочных сессий и предпочтения по бренду АЗС, например: “Роснефть”, “Лукойл”, “Газпромнефть” и т.д.

Если же планируется заправляться в нескольких регионах и нет желания зависеть от одной сети/поставщика, то лучше выбрать топливную карту “Полный бак”.

Объективного рейтинга топливных карт не существует, у каждой есть свои плюсы и минусы. Поэтому при выборе топливной карты нужно учитывать те возможности, которые она дает.

Если Вы затрудняетесь с выбором закажите у нас бесплатную консультацию, наши менеджеры свяжутся с Вами, ответят на все вопросы и подберут максимально эффективное решение.

Как работают

Для пользователя процесс использования максимально прост: работают карты полностью в автоматическом режиме, пользователь расплачивается за товар так же, как обыкновенной банковской карточкой. Деньги списываются с установленных лимитов без участия продавца и покупателя, транзакции идут через специальные программы. Как работают топливные карты для владельца бизнеса? В отличие от пользователя, владелец имеет возможность контролировать движения по счетам, у него для этого есть личный кабинет, где видны все расходные и приходные операции. Кроме того, в этом же личном кабинете имеются возможности установить лимиты как для всех карт одновременно, так и для каждой отдельной в частности. Специальных программных средств для управления карточками не требуется, оно осуществляется через любой интернет-браузер.

Выбор и оформление топливной карты для юридического лица

Выбор топливной карты юридическим лицом должен опираться на особенности работы компании и конкретных ТС, потребностей в объемах топлива и собственно возможностях использования карты на тех или иных АЗС

Есть несколько параметров на которые стоит обратить внимание:

• сеть доступных АЗС;
• скидки, акции, цены на топливо, возможность получения кредита, отсрочки;
• условия блокировки карт. Некоторые процессинговые компании требуют, чтобы на счету карты была определенная сумма, поэтому, если минимальный остаток снижается, то карту могут заблокировать;
• обслуживание, доступные отчеты, возможность получения налогового вычета, горячая линия, работа личного кабинета, наличие АЗС-локатора и его функциональность, предоставление персонального менеджера и прочее;
• дополнительны возможности карты: оплата шиномонтажа, помощь на дорогах, мойка, оплата платных дорог и прочее.

Для оформления выбранной карты следует:

1. Обратиться либо на АЗС, если там есть такая услуга, либо в процессинговый центр, занимающийся распространением карт. Уточнить особенности обслуживания топливных карт для юрлиц.
2. Предоставить реквизиты организации и документы.
3. Подписать договор.
4. Запрограммировать карту: выбрать лимиты, виды топлива и прочее.
5. Получить карту и активировать ее.
6. Пополнить лицевой счет и пользоваться.

Татнефть

Все владельцы дисконтных карт Татнефть получают скидку на каждый литр топлива, приобретенный на заправочных станциях бренда. Процент скидки зависит от класса топлива – 1,5% на продукты нефтяной промышленности и 3% на газ. Основным недостатком такой системы является не слишком широкий круг реализации. Предложение действует только на АЗС бренда, которых, к сожалению, не так-то и много.

Корпоративным клиентам компании, владеющим топливной карточкой Татнефть, предлагается доступ к уникальному экономическому инструменту. Раздел личного кабинета пользователя пластика позволяет упростить бизнес-процессы, связанные с получением топлива.

Лукойл

Топливные карточки Лукойл сокращают затраты на заправку автомобиля, а также открывают доступ к эффективному инструменту экономического контроля. С помощью личного кабинета держатель пластика может вести учет потраченных на АЗС средств. К числу основных достоинств пакета относятся:

• Скидки на нефтепродукты – до 25%.
• Широкий круг партнеров бренда.
• Дисконтная система – частое использование пластика увеличит процент постоянной скидки.
• Доступ к отчетности на сайте личного кабинета.
• Возможность получения отсрочки при оплате продукции и услуг на заправке.

Процедура получения топливной карты Лукойл чрезвычайно проста. Достаточно оставить заявку на официальном сайте компании – процесс полностью автоматизирован и происходит исключительно в режиме онлайн.

Можно ли вернуть НДС

В стоимость топлива, приобретаемого на АЗС, заложен НДС. У организаций, использующих топливные карты, есть возможность вернуть взносы. Но для этого необходимо соблюдение некоторый условий:

1. Организация должна быть плательщиком НДС.
2. Договор на выпуск и использование топливных карт заключен между организацией и топливной компанией.
3. Поставщик бензина передал организации счет-фактуру, в которой отражено количество, стоимость приобретенного топлива и сумма НДС. Счет-фактура оформляется в соответствии с требованиями постановления 1137.

В этом случае организация вправе заявить возврат НДС со стоимости приобретенного бензина к вычету, отразив операцию в книге покупок и декларации по НДС.

• 2019-09-12 20:29:35
  Что то не верится стоимость бензина в пол цены.

• 2019-09-13 09:22:17
  А разве речь про половину от стоимости?

Журнал учета топливных карт

Как правило, топливную карту закрепляют за конкретным сотрудником (водителем). Для контроля можно завести журнал учета приема и выдачи топливных карт. Типовой формы данного документа нет, поэтому организация вправе разработать ее самостоятельно. Порядок выдачи и возврата топливных карт не регламентируется. На практике можно обязать сотрудника сдавать карту либо ежедневно, либо при необходимости (по окончании срока ее действия, при увольнении, при уходе в отпуск и т. п.). Авансовые отчеты при расчетах за ГСМ с помощью топливных карт составлять не нужно.

Порядок бухучета топливных карт зависит от условий договора с поставщиком ГСМ.